Economia, flexibilidade, diversidade, precisão, custo-benefício, isenção tributária e modernidade. Esses são os sete benefícios inerentes à locação, não apenas das empilhadeiras, mas de praticamente qualquer equipamento pesado para trabalho. Abaixo, vamos explicá-lo com mais detalhes e ainda falar de mais três. Confira!
1. Economia

A redução de custos é o fator mais evidente na comparação entre compra e locação. Quando você aluga o equipamento de uma empresa com boa reputação e especializada na área, tem a certeza e a tranquilidade de receber melhor por cada real investido.

Alugando, não é preciso arcar com impostos, manutenções, seguros e afins. Além desses custos evidentes, existem os ocultos, como a depreciação de tais ativos e a ociosidade provocada por uma quebra. No fim das contas, na esmagadora maioria das vezes, o cálculo do ROI favorece a locação em detrimento da compra.

Além disso, também há a descapitalização. A empilhadeira, assim como qualquer outra máquina de trabalho, conta com um preço elevado no mercado. Ou seja, a aquisição desse equipamento sempre implicará o comprometimento do caixa da operação, enquanto o aluguel não oferece esse risco.
2. Flexibilidade

Imagine que, por um motivo qualquer, os seus operadores não se adaptaram à empilhadeira na operação. Se você comprou essa máquina, é praticamente impossível conseguir a substituição do equipamento por outro, a menos que esteja disposto a perder um valor considerável na troca.

Com a locação, a troca é incentivada, pois a sua produtividade é o que mais importa para a empresa locadora, independentemente da máquina que você esteja locando. Com o aluguel, isso é possível, simples, rápido e fácil, e você pode montar uma frota de máquinas que realmente atenda às expectativas da sua operação.
3. Diversidade

Muitas vezes, a compra do equipamento pode ser um tanto limitante, pois você está restrito a fechar negócio com apenas uma marca ou empresa, por conta de um acordo específico. Com a locação, não existem essas barreiras.

Ao alugar com uma boa empresa, você se depara com um portfólio gigantesco de marcas, modelos, versões e funcionalidades. Da forma como percebemos, essa diversidade de escolhas é importante, porque é justamente isso que possibilita encontrar os equipamentos mais funcionais e compatíveis com a sua operação.
4. Precisão

A compra é um comprometimento definitivo. A locação é uma oportunidade temporária. Por isso, novamente, a locação se mostra como uma vantagem mais interessante para a maioria das gestões. Pode ser que, na sua operação, não exista uma necessidade constante por empilhadeiras, mas sim uma necessidade eventual.

Para suprir esses momentos pontuais, a compra acaba sendo um excesso, pois na maior parte do tempo, o equipamento ficará ocioso, onerando custos silenciosos à sua gestão. Com a locação, você tem o equipamento sob demanda e conduz uma gestão mais precisa no controle de recursos e ativos da sua operação.
5. Custo-benefício

Como já destacamos inicialmente, um dos principais argumentos em favor da locação é justamente a redução de custos operacionais, tanto evidentes quanto ocultos. No entanto, o argumento econômico se justifica até mesmo a curto prazo.

Uma empilhadeira nova, eficiente, potente e robusta, de marca reconhecida pelo mercado, passa facilmente dos R$120 mil, sobretudo se considerarmos os modelos a diesel. Agora, multiplique isso por 10, como costuma ser nos galpões logísticos.

A locação oferece uma porta de entrada consideravelmente mais acessível para a modernização da sua frota, porque tende a cobrar uma fração mínima do preço de compra, oferecer toda a flexibilidade e suporte possível e desonerar custos como depreciação, seguro e impostos da sua gestão.
6. Isenção

Esse é um benefício que complementa o anterior. Se a operação possui uma máquina, isso significa que ela é um ativo patrimonial. Por ser assim, o ativo acaba compondo o montante patrimonial da empresa e acrescendo o seu custo tributário, como no IRPJ, o Imposto de Renda sobre Pessoas Jurídicas.

Por outro lado, o aluguel de empilhadeira não é configurado propriedade, o que deixa o volume patrimonial da empresa mais enxuto e, consequentemente, menos propenso a um aumento tributário. É por isso que, entre outros motivos, a locação é tão superior à compra, principalmente do ponto de vista financeiro.
7. Modernidade

Também muito importante é a modernização da sua frota. Quando você compra o equipamento, acaba criando um comprometimento de médio a longo prazo com essa máquina e suas tecnologias. Quando chega a hora de modernizar, precisa vender o ativo, sofrendo forte depreciação, e comprar um novo.

Com a locação, isso não é um problema. Além de existir a possibilidade de substituição para que você tenha o equipamento adequado, você sempre tem a possibilidade de acessar o que há de mais recente, moderno e atualizado no mercado.
8. Manutenção corretiva emergencial

Quando uma máquina apresenta um problema no funcionamento e não pode cumprir sua função nos processos operacionais, acontece uma parada na atividade, e é preciso correr atrás de uma manutenção emergencial. No caso de uma empilhadeira alugada, por exemplo, a preocupação em corrigir o problema é papel da empresa responsável pela locação.

Ou seja, você cria um plano dentro de sua estratégia e aguarda o reparo necessário para ficar pronto de maneira otimizada e eficiente. Trata-se do fornecimento de um serviço técnico especializado, assim como das peças e de todo o material exigido para que a empilhadeira retome o seu funcionamento normal. De modo geral, o reparo técnico pode ser solicitado por canais de comunicação tradicionais, como o e-mail ou telefone de atendimento.
9. Facilidade de troca

A troca do equipamento em situações de aluguel gera uma série de dúvidas no gestor. Em situações de defeitos ou danos sem a possibilidade de reparo, como citado no exemplo anterior, a empresa de locação fica responsável por oferecer um novo equipamento. Esse tipo de processo é rápido e atende às necessidades de sua operação para que não aconteçam longas interrupções.
10. Orientações personalizadas do suporte

É comum que, ao lidar com uma empilhadeira pela primeira vez ou um equipamento que seja mais tecnológico, os operadores tenham dúvidas sobre o seu funcionamento. Em função disso, entre as principais vantagens do aluguel de empilhadeira está a chance de receber suporte especializado para orientações específicas sempre que necessário.